Desafios do Processamento e Gerenciamento de Registros

Em todo o ciclo de vida dos documentos, os dados necessitam atender aos requisitos de conformidade e política de retenção corporativa. Além disso, deve-se evitar os erros humanos nos processos manuais.O grande desafio nas organizações é maximizar os registros em processo estrutural de forma digital.

Retenção
Arquivamento
Armazenamento
Direcionamento
ECM
Segurança
Colaboração
Percepções
Documentos
Registros

O gerenciamento de registros tem muitos desafios

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Um desafio enfrentado por todos os setores

Arquitetura, engenharia e construção

Comprovação de responsabilidade – Projetos – Diagramas esquemáticos – Solicitações de instalações – Termos de contrato – Ordens de alteração

Veja como outros conquistaram este desafio

Provedores de assistência médica

Resultados de testes – Instruções de assistência e alta – Formulários de autorização – Pedidos de seguro – Cobrança de pacientes – Registros médicos

Veja como outros conquistaram este desafio
Arquitetura, engenharia e construção
Governo
Provedores de assistência médica

Governo

Recuperação de desastres – Governança, risco e conformidade – Registros fiscais – Títulos de terras – Aprovações de FDA – Registros de pensões

Veja como outros conquistaram este desafio

Seguro

Citações de política – Formulários de proposta – Certificado de seguro – Observações de cobertura – Formulários de pedido – Comprovação de identificação

Veja como outros conquistaram este desafio

Imóveis

Solicitações de empréstimo – Autorização de assinatura – Adendos em contratos – Facilitações – Escrituras de hipoteca – Ofertas de compra – Contratos entre corretores e proprietários – Contratos de locação e locatário

Veja como outros conquistaram este desafio
Seguro
Governo
Imóveis

Governo

Relatórios policiais – Relatórios de crimes ou incidentes – Mandados de prisão – Registros de incidentes – Relatórios de prisões – Relatórios de liberdade condicional

Veja como outros conquistaram este desafio

Agência de serviços

Processamento de alto volume de documentos – Gerenciamento de registros – Serviços de arquivamento – Fluxos de trabalho de indexação e captura de dados – Conversão de arquivos de imprensa

Veja como outros conquistaram este desafio
Agência de serviços
Arquitetura, engenharia e construção

Comprovação de responsabilidade – Projetos – Diagramas esquemáticos – Solicitações de instalações – Termos de contrato – Ordens de alteração

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Governo

Recuperação de desastres – Governança, risco e conformidade – Registros fiscais – Títulos de terras – Aprovações de FDA – Registros de pensões

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Provedores de assistência médica

Resultados de testes – Instruções de assistência e alta – Formulários de autorização – Pedidos de seguro – Cobrança de pacientes – Registros médicos

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Seguro

Citações de política – Formulários de proposta – Certificado de seguro – Observações de cobertura – Formulários de pedido – Comprovação de identificação

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Governo

Relatórios policiais – Relatórios de crimes ou incidentes – Mandados de prisão – Registros de incidentes – Relatórios de prisões – Relatórios de liberdade condicional

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Imóveis

Solicitações de empréstimo – Autorização de assinatura – Adendos em contratos – Facilitações – Escrituras de hipoteca – Ofertas de compra – Contratos entre corretores e proprietários – Contratos de locação e locatário

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Agência de serviços

Processamento de alto volume de documentos – Gerenciamento de registros – Serviços de arquivamento – Fluxos de trabalho de indexação e captura de dados – Conversão de arquivos de imprensa

Veja como outros conquistaram este desafio

/ Arquitetura, engenharia e construção Criação de uma base para melhorar a eficiência, confiabilidade e precisão

A Kodak Alaris e sua parceira Image Access extraem dados valiosos e aumentam a colaboração com as ofertas certas

75% dos profissionais de AEC afirmam que 1/3 dos estouros de orçamento dos projetos são causados por problemas com documentos. A ARC, uma provedora de soluções para documentos, precisava oferecer a seus clientes uma variedade de produtos que eliminassem erros e mantivessem a produtividade ao máximo.

Estou extremamente satisfeito e desejo continuar nossa parceria no futuro.

/ Governo Preservar a história após desastres

A Kodak Alaris ajuda a resgatar três caminhões de registros danificados por inundação

Quando a tempestade tropical Irene inundou Schoharie County, no norte do estado de Nova York, a água causou a destruição massiva de rodovias, casas e empresas. Mais de 1.700 caixas de documentos da corte de Schoharie County que remontavam a 1795 estavam entre as perdas. A preservação meticulosa e o arquivamento digital eram necessários para remediar os danos.

Estamos muito satisfeitos com a qualidade dos registros digitalizados e os resultados. Em muitas ocasiões, os documentos digitalizados pareciam muito melhores do que os originais em termos de contraste e clareza.

/ Provedores de assistência médica Digitalização de arquivos médicos em tempo recorde

Os scanners da Kodak Alaris cuidam dos registros médicos do Royal Free Hospital

Quando o Royal Free quis entrar na era digital, ele enfrentou um grande desafio. Como um hospital universitário altamente respeitado com enfoque em transplantes, a instituição precisava de suporte exemplar no local, segurança dos documentos e inovações para melhorar os resultados dos pacientes.

O projeto está 24 meses à frente do cronograma, e o trabalho árduo da equipe e o investimento em uma nova tecnologia aumentaram em mais de 20% a produtividade da agência.

/ Seguro Tranquilidade e eficiência operacional para corretoras de seguro

A Kodak Alaris digitaliza registros para economizar espaço e acelerar os serviços no Havaí

Quando havia pouco tempo e espaço de armazenamento, a corretora de seguros Allstate, do Budar Group, precisava de uma forma de digitalizar registros para sua equipe experiente em computação e atender melhor às necessidades dos 5.000 clientes comerciais e consumidores.

“O boca a boca é o melhor endosso, e só tenho coisas boas a dizer sobre esta solução e os benefícios que ela trouxe à agência.”

/ Governo A captura e o compartilhamento de registros criminais acabaram de ficar mais rápidos

A tecnologia da Kodak Alaris captura metadados que estruturam melhor as investigações policiais

Cada etapa do sistema judicial e legal exige uma documentação detalhada. Para uma agência de registros criminais da Índia, grande parte desses registros consistia em papéis processados por 100.000 funcionários em 1.400 delegacias de política. Eles precisavam de ajuda para desvendar os dados dos massivos volumes de documentos que chegavam.

Os scanners de desktop com o software Kodak Capture Pro oferecem uma solução de captura de imagens que coleta e organiza com perfeição vários metadados antigos para tornar a pesquisa e o acesso aos dados praticamente instantâneos.

/ Imóveis Remoção de gargalos na jornada de compra de imóvel

O novo processo de digitalização da Kodak Alaris eleva a satisfação de funcionários e clientes a novos patamares

A indústria de financiamento imobiliário enfrenta uma imensidão de problemas normativos e de conformidade. Um servidor de reputação da Índia com 600 funcionários e mais de 10.000 clientes precisava de uma nova forma de agilizar os processos em papel e atender melhor os locais das filiais.

Após 6 meses de utilização dos scanners da Kodak Alaris, a empresa observou um aumento notável do desempenho operacional e dos níveis de satisfação dos clientes.

/ Agência de serviços Desempenho que supera as expectativas dos clientes

Desempenho robusto assegura conquistas com os scanners Kodak Ngenuity

Quando a eDocument Solutions, uma agência de serviços da Califórnia, estava modernizando dispositivos para atender melhor os clientes, ela submeteu os scanners Ngenuity a rigorosos testes beta. Veja qual foi o desempenho deles nos difíceis testes enfrentados.

Eles ofereceram o desempenho consistente que era preciso. O scanner Ngenuity me mostrou o futuro da digitalização.
Tom Weed, eDocument Solutions.

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